Bureautique 
Bureautique 
 

 Base de données Access
 Initiation
   
Public
Tout utilisateur appelé à créer et à exploiter les données d'une base de données Access.
La connaissance d'un autre logiciel de la gamme Office est indispensable.
   
Objectifs
comprendre le fonctionnement des bases de données relationnelles
structurer et analyser les données
personnaliser les masques de saisie
créer des outils d’analyses complexes
imprimer des résultats
assurer la sécurité et l’intégrité des données
   
   
   
 
 
Modalités pratiques

Durée : 3 jours

Dates :
La Roche Sur Yon
Session 1
 15/11/2010 - 16/11/2010 - 22/11/2010  
Imprimer formation Base de données Access Initiation 
 
Méthodes pédagogiques
  La formation est conçue autour d'une pédagogie active faisant appel à la participation des stagiaires. Elle s'appuie sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.
Cet apprentissage concret associé au repérage des acquis et aux résumés et synthèses réalisés en cours de session facilitent l'acquisition et l'appropriation des nouveaux savoirs. Axée sur la mise en pratique, cette démarche favorise l'opérationnalité des utilisateurs sur les postes de travail dès leur retour de formation.
Les participants sont invités à apporter des exemples de documents afin d'échanger sur les différentes pratiques, de partager les expériences et d'optimiser leurs pratiques.
Les supports pédagogiques, remis aux participants contiennent les points essentiels de l'intervention.
Un poste de travail pour chaque stagiaire et des équipements pédagogiques intégrant les nouvelles technologies (Vidéoprojecteurs, lignes Internet haut débit, tableaux interactifs).
Programme
   
>   Découvrir les fonctionnalités d'une base de données relationnelle, ses capacités de traitement de données, ainsi que ses limites
>   Analyser les données à traiter, les organiser et les mettre en relation les unes avec les autres
• définir les différents objets
• structurer les données en table
• définir des champs et les propriétés
• saisir les données
• choisir une clé primaire
>   Concevoir des requêtes "sélection"
• sélectionner les champs
• définir des critères de tri
• réaliser les filtres en fonction du type de données
• enregistrer et exécuter les requêtes
>   Analyser les données
• créer des requêtes "regroupement"
• utiliser des fonctions pour concevoir des expressions
• modifier l'affichage des données
• imprimer les données
• créer des requêtes "analyse croisée"
>   Comprendre le fonctionnement des écrans de saisie et choisir le bon style de présentation
• insérer les tables
• créer un formulaire
• choisir les champs
• saisir les données dans le formulaire
• définir les entêtes et pieds de formulaire		 >  Mettre en œuvre des zones de saisie sous forme de liste ou de cases à cocher
• découvrir les outils
• créer des listes de choix
• créer des boutons ou des cases à cocher
>  Mettre à jour les tables ou les données
• modifier la structure
• insérer des champs de type compteur ou OLE
• importer et exporter des données
• créer et modifier des requêtes "action"
>  Mettre en place des outils d’analyse préparatoires aux éditions papiers
• créer des requêtes sélection plus complexes
• mettre en œuvre des requêtes de regroupement
>  Créer des éditions papiers de présentation variée
• créer des états en colonnes
• indiquer des critères de tri et de regroupement
• gérer les entêtes et les pieds d'état et de groupes
• insérer des statistiques via des expressions
• éditer des étiquettes
>  Assurer la sécurité et l’intégrité des données
• définir des options multi-utilisateurs
• partager les données
 

CRIP - 13 impasse pèriclès - BP676 - 85016 La Roche-sur-Yon cedex
Tél 02.51.44.98.28 - Fax 02.51.36.37.99

Centre cnam de Vendée - 221 rue Hubert Cailler - BP 727 - 85018 La Roche sur Yon cedex
Tél 02.51.45.93.73 - Fax 02.51.62.73.38
 
 
 

Cnam - Centre régional des Pays de la Loire

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