Bureautique 
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 MS Project
 Initiation
   
Public
Personnes familiarisées avec l'utilisation de Windows et Excel confrontées aux problèmes de planification et de suivi de projets
   
Objectifs
réaliser une planification de projets et ses représentations visuelles
gérer les ressources et les tâches
piloter les projets
éditer les rapports de suivi
   
   
   
 
 
Modalités pratiques

Durée : 3 jours

 Dates : nous contacter
Imprimer formation MS Project Initiation 
 
Méthodes pédagogiques
  La formation est conçue autour d'une pédagogie active faisant appel à la participation des stagiaires. Elle s'appuie sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.
Cet apprentissage concret associé au repérage des acquis et aux résumés et synthèses réalisés en cours de session facilitent l'acquisition et l'appropriation des nouveaux savoirs. Axée sur la mise en pratique, cette démarche favorise l'opérationnalité des utilisateurs sur les postes de travail dès leur retour de formation.
Les participants sont invités à apporter des exemples de documents afin d'échanger sur les différentes pratiques, de partager les expériences et d'optimiser leurs pratiques.
Les supports pédagogiques, remis aux participants contiennent les points essentiels de l'intervention.
Un poste de travail pour chaque stagiaire et des équipements pédagogiques intégrant les nouvelles technologies (Vidéoprojecteurs, lignes Internet haut débit, tableaux interactifs).
Programme
   
>   Mise en route
• Validation de l'attente de chacun.
• Plan de formation et objectifs.
• Présentation du projet étudié au sein du cours.
• Project par rapport à la concurrence.

>   Concept et terminologie de la planification
• Rappels des méthodes de gestion de projets
• Méthodes de Project
• Cycles d'évolution des projets
• Vocabulaire

>   Personnalisation
• Utilisation du guide de projets
• Paramétrage des options
• Personnalisation du projet.
• Démarrage et affichage
• Présentation de l'espace de travail
• Menu et barre d'outils
• Les différents types d'affichage
• Affichages combinés.
• Gestion des fichiers Project
• Création et ouverture de projets
• Enregistrement et fermeture des projets.

>   Création d'un plan de projet
• Création et ouverture de projets
• Définition des dates de début ou de fin de projet
• Saisie des tâches
• Structuration du projet en phases récapitulatives, fractionnées, répétitives
• Création des liaisons entre tâches
• Définition des contraintes de dates
• Remarques sur les tâches
• Enregistrement et fermeture des projects.

>   Gestion des Calendriers
• Calendrier de projet
• Calendrier de ressources
• Calendrier de tâches
• Cohérence des calendriers
• Résolution des problèmes de calendriers.		 >  Utilisation des Affichages
• Différents types d'affichage
• Navigation dans les affichage
• Utilisation des tables
• Utilisation des champs
• Utilisation des filtres
• Mise en forme des informations.

>  Utilisation de ressources
• Les types de ressources
• Déclaration des ressources
• Affectation des ressources aux tâches à temps plein, à temps partiel
• Notions de durée, travail et capacité
• Calendriers
• Partager de ressources au sein de plusieurs projets.

>  Optimiser le projet
• Cas de sur utilisation des ressources
• Résolution des conflits de sur utilisations par l'Audit
• Résolution manuelle des sur utilisations
• Fractionnement des tâches
• Ajustement des affectations

>  Etablissement du planning de référence
• Enregistrer une planification initiale
• Etablir une / des planifications temporaires.

>  Pilotage du projet
• Méthodes de mise à jour
• Données réelles, prévues et planifiées
• Saisie des temps passés et restant à faire
• Repérage et réduction des retards enregistrés pour respecter les dates prévues
• Comparer les estimations planifiées et les données réelles
•Suivi des coûts

>  Impression du projet
• Impression des affichages
• Impression des rapports
• Les types de rapports disponibles
• Création de rapports personnalisés
• Options d'impression.

>  Gestion Multi projets
• Consolidation de plusieurs projets
• Lier des tâches inter projets.

>  Personnalisation
• Créer et utiliser un modèle de projet
• Utiliser les champs personnalisés
• Créer, copier, modifier une table
• Créer, copier, modifier un filtre
• Créer, copier, modifier un affichage
• Organiser les objets de conceptions des Projets.
 

CRIP - impasse Périclès - BP30676 - 85016 La Roche-sur-Yon cedex
Tél 02.51.44.98.28 - Fax 02.51.36.37.99
 
 
Formations sur ce thème
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